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Inspección laboral, ¿que hacer?

Inspección laboral ¿Qué hacer?

Cualquier empresa, grande, mediana o pequeña, es susceptible de recibir una inspección laboral. Para muchos autónomos y Pymes esto puede suponer un cierto desconcierto al pensar que recibir la visita de la inspección es sinónimo de ineludible sanción. Pero no tiene por qué ser así. ¿Qué hacer? ¿Qué documentos hay que tener disponibles? ¿Se puede reclamar si hay sanciones? Lo primero es tener claro que, con tranquilidad, colaboración y la asesoría profesional adecuada, podremos solventar este trámite sin agobios ni consecuencias negativas.

¿Quién puede recibir una inspección de trabajo?

Debemos ser conscientes de que una inspección de trabajo es en realidad un proceso sistemático que la Seguridad Social articula, a través de la ITSS (Inspección de Trabajo y la Seguridad Social), para controlar que las condiciones laborales establecidas por la legislación vigente se están cumpliendo adecuadamente. Por tanto, cualquier empresa, cualquier negocio de autónomo, sociedad o asociación que cuente con empleados contratados puede recibir una inspección rutinaria.

Debemos tener claro, entonces, que recibir una inspección no significa siempre que se hayan detectado irregularidades. Recordemos además que entre las misiones de la inspección no está solo la de detectar posibles ilegalidades; la inspección de trabajo tiene también el deber de asesorar a los negocios, y ofrecerles la información que estimen necesaria para ayudarles a desarrollar su actividad conforme a lo reglamentado.

¿Cómo actuar en caso de inspección laboral?

Lo principal es mostrar colaboración. Aunque no se haya avisado con antelación de que se va a proceder a realizar una inspección en tu negocio o empresa, no hay posibilidad de negarse a ella. Intentar, de cualquier forma, obstruir el trabajo de la inspección puede tener consecuencias negativas y podrían incluso solicitar que se personen fuerzas de seguridad para poder proceder sin obstáculos. Obviamente esto último ocurre muy raramente y se evita con un poco de sentido común.

Los inspectores de trabajo pueden pedir acceso a las zonas del espacio laboral que estimen necesarias, incluso pueden solicitar que cualquier empleado les acompañe. Pueden igualmente requerir que se les facilite documentación y proceder a evaluar el local o recoger muestras que estimen oportunas para su inspección. En todos estos casos colaborar será positivo y contribuirá a terminar el proceso más rápidamente que cualquier otra actitud.

¿Qué se considera obstrucción en una inspección laboral?

Serán considerados comportamientos que obstruyen la labor del inspector, las que tengan como fin retrasar o impedir el correcto ejercicio de su actividad. Como falta leve se entenderán retraso en el cumplimiento de los requerimientos de información o comparecencia. Como infracciones graves se entienden tanto las omisiones como las acciones directas que pretendan evitar que el inspector entre al centro de trabajo. Por supuesto tendrán esta consideración de graves cualquier intento de coacción, amenaza o actuación violenta.

Documentación requerida para una inspección laboral

¿Qué documentación puede solicitar la inspección?

La documentación que puede solicitarse en una inspección de trabajo, y que debería guardarse durante un mínimo de 4 años, sería:

Escritura de constitución de la sociedad y resguardo de la inscripción de la sociedad en la Seguridad Social. Inscripción en el IAE.

Libro Mayor, balances y registros contables; aquí se incluyen los programas y archivos informáticos.

Declaraciones oficiales y justificantes del pago o estado corriente de las retribuciones, del Impuesto de Sociedades, de retenciones del IRPF (modelo 190) y de operación con terceros (modelo 347).

Documentos de inscripción, afiliación, alta y baja a la Seguridad Social en el régimen correspondiente o mutuas.

Justificantes del abono de las cuotas o prestaciones de Seguridad Social.

Documentación relativa a la normativa de prevención de riesgos laborales o materias sujetas a inspección, y documento que refleje el horario de los empleados y el calendario laboral.

Registro y contabilización mensual de horas ordinarias, complementarias y extraordinarias.

Contratos de trabajo presentados ante la oficina de empleo y nóminas de salarios.

¿Qué ocurre la inspección detecta irregularidades?

Si tras la inspección de trabajo se determina que hay elementos que no se ajustan a la normativa, se procederá a requerir la subsanación de las incidencias detectadas. También puede determinarse una sanción, y un plazo para reparar las irregularidades.

Tras la llegada de una notificación certificada con las resoluciones se dispondrá de 15 días hábiles para presentar alegaciones. Tanto en este caso, como para prevenir llegar a este punto, la orientación y asesoría de un grupo de profesionales especializados en la materia, puede resultar determinante a la hora de evitar agobios y problemas. Estar informado y asesorado regularmente en temas de esta naturaleza puede ahorrarnos tiempo, dinero de sanciones y muchos quebraderos de cabeza.

como crear una empresa

Crear una empresa en 2019: todo lo que debes saber

El proceso para crear una empresa y ponerla en marcha no resulta fácil, ya que hay que hacer unos trámites que ponen a prueba nuestra paciencia. Una vez decidido a empezar el proyecto de crear una empresa, tendrás que decidir la forma jurídica para tu negocio. Dependiendo de lo que elijas los trámites que deberás hacer pueden variar. Contar con abogados especializados en derecho laboral ayudará a realizar los trámites correctamente, y con mayor agilidad.

Documentos para dar de alta una empresa

La documentación que vamos a necesitar para poder dar de alta a una empresa son:

  • DNI
  • Certificado electrónico de la Fábrica Nacional de Monedas y Timbre
  • Escritura de constitución de la empresa
  • Solicitud del NIF provisional
  • Liquidación del Impuesto sobre Transmisión Patrimoniales Onerosa y Actos Jurídicos Documentados
  • Inscripción en el Registro Mercantil

9 pasos para crear una empresa

Cuando creas una empresa estás obligado a realizar una serie de gestiones y trámites, independientemente de la forma jurídica que selecciones. Siguiendo estos pasos por orden facilita la creación de la empresa.

  1. Elegir la forma jurídica: Esta parte es importante ya que tienes que elegir una forma jurídica que se adapte a las características dependiendo de tu situación.
  2. Certificación negativa: Tendrás que obtener la certificación negativa del Registro Mercantil Central. Este documento certifica la exclusividad y no existencia de otra sociedad con el mismo nombre.
  3. Capital social: Dependiendo de la forma jurídica tendrás que depositar en una entidad bancaria una determinada cantidad de dinero.
    Solicitar el NIF: Conseguir el Número de Identificación Fiscal en la Agencia Tributaria, primero el provisional y luego el definitivo.
  4. Creación de la Sociedad: Se trata de una escritura pública ante notario, en la que los socios firman la constitución de la sociedad.
  5. Inscripción en el registro mercantil: Con esto conseguirás la plena competencia jurídica.
  6. Alta en IAE: Al darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas, comunicas a la Agencia Tributaria de las actividades empresariales que vas a realizar.
  7. Libro de sociedades: Legalizar el libro de sociedades en el Registro Mercantil que corresponda a la provincia.
  8. Registro de patentes y marcas: Registrar en la Oficina Española de Patentes y Marcas, los signos distintivos de la empresa como frases, imágenes, palabras o símbolos.

Al realizar estos pasos ya estaremos listos para poner en marcha nuestra empresa. Si vas a tener trabajadores a tu cargo tendrías que comunicarlo a la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y conseguir un libro de visitas para las inspecciones.

Tipos de empresas

Podemos clasificar el tipo de empresa dependiendo de su forma jurídica, el tamaño que tenga y de donde procede el capital aportado.

  • Dependiendo de su forma jurídica podemos clasificarlo como: Empresario individual, Emprendedor de responsabilidad limitada, Comunidad de bienes, Sociedad civil, Sociedad colectiva, Sociedad comanditaria simple, Sociedad de responsabilidad limitada, Sociedad limitada de formación sucesiva, Sociedad limitada nueva empresa, Sociedad anónima, Sociedad comanditaria por acciones, Sociedad de responsabilidad limitada laboral, Sociedad anónima laboral, Sociedad cooperativa, Sociedad cooperativa de trabajo asociado, Sociedades profesionales, Sociedad agraria de transformacion, Sociedad de garantía recíproca, Entidades de capital de riesgo y Agrupación de interés económico.
  • Dependiendo del tamaño, según el número de trabajadores y el tipo de estructura podemos clasificarlos como: Microempresas, pequeñas empresas, empresas medianas y grandes empresas.
  • Dependiendo de la actividad que realicen: Empresas del sector primario, empresas del sector secundario y empresas del sector terciario.
  • Dependiendo de qué capital se utilice para la gestión de la empresa: Empresa privada, empresa pública y empresa mixta.

tipos de empresas exitosas en 2019

¿Qué negocio montar en 2019?

Cada diez años surgen nuevos tipos de negocios para cumplir la demanda de nuevos servicios, así que vamos a mencionar algunos de esos negocios en aumento.

Ciberseguridad. La preocupación por la seguridad de las empresas es una creciente inversión. Auditorías de seguridad, hacking ético y el desarrollo de software de seguridad es un mercado creciendo ya que necesita constantemente adaptarse y reinventarse para afrontar los nuevos métodos de los ciberdelincuentes.

Marketing online. Las empresas conocen la importancia de la utilización de las redes sociales para promocionarse. Buscan a profesionales que les ayuden a impulsar su empresa en el camino a la digitalización.

Servicio de turismo. El turismo es uno de los sectores que más está creciendo. Si vives en una zona con bastante turismo, puedes ofrecer un listado de casas de alquiler o dar orientación a los turistas por la zona.

Desarrollo de aplicaciones móviles. El desarrollo de aplicaciones útiles para los usuarios en su día a día es un negocio que no para, eso si hay que desarrollar una aplicación que sobresalga del resto de aplicaciones en el mercado.